Ведение строительства сейчас невозможно представить без исполнительной документации. Она является неотъемлемой частью любого строительного процесса. Многие слышали про нее, но не многие представляют что это такое. В данной статье я постараюсь Вам подробно и просто об этом рассказать.
Нормативная документация
Основной нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной документации это РД 11-02-2006. С этим документом знакомы все инженеры ПТО занятые на составлении актов освидетельствования скрытых работ. Но кроме АОСР в РД 11-02-2006 установлены все необходимые требования ко всей исполнительной.
Указано это в ч. 2 РД 11-02-2006
Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.
Никогда не скачивайте их с неизвестных сайтов или блогов. Может попасться недействующая редакция, а это может привести к составлению исполнительной документации по старым требованиям, которую в последствии придется переделывать.
Что такое исполнительная документация указано в ч. 3 РД 11-02-2006:
Порядок ведения ИД
Всегда ответственным за ведение исполнительной документации является лицо, осуществляющее строительство (генеральный подрядчик). Пока еще в 99% случаев ИД ведут на бумажном носителе, то есть на бумаге. Но с 27.02.2018 разрешается вести ИД в электронном виде, но необходимо заверять усиленной электронной подписью. Я рад что строительная индустрия не стоит на месте!
Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.
Но ввиду того, что производители работ сами не составляют исполнительную и не учатся ее вести, то порой бывает очень сложно привести в соответствие выполненные работы к требованиям проекта. Инженерам ПТО приходится подчищать все огрехи производителей работ раза за разом.
Перед началом строительства необходимо определиться с ответственными лицами. Получить заверенные копии всех приказов на данные лица. Они будут нужны при составлении актов АОСР, АООК и т.д. Желательно достать телефонные номера ответственных, чтобы с ними консультироваться при необходимости.
Также необходимо заполнить все титульные листы журналов работ и при необходимости зарегистрировать их в органах ГСН.
Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.
Состав исполнительной документации
- Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы. Этот документ составляется при участии специализированной организации, которая разбивает геодезическую основу, то есть устанавливает реперы. Чаще всего это земельщики и кадастровые инженера.
- Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности. Этот документ составляется на основании предыдущего акта, но уже собственными силами лица, осуществляющего строительство. Форма акта приводится в приложении №2 к РД 11-02-2006.
- Акты скрытых работ. Что это такое и как их составлять я рассказывал в статье «Что такое акт освидетельствования скрытых работ. Как его правильно заполнять. Актуальная нормативная база«.
- Акт освидетельствования ответственных конструкций, коротко АООК. Об этом акте я рассказывал в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.
- Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Данный акт встречается очень редко. Его необходимо составлять по завершению участка работ по прокладке наружных инженерных сетей. Этот акт похож на акт ответственных конструкций, но уже для инженерных сетей.
- Это комплект чертежей стадии «Р» с надписями о соответствии выполненных работ требованиям проекта. Данную надпись делает ответственный производитель работ.
- Это конечно же исполнительные схемы.
- Различные акты и протоколы испытаний, экспертиз и т.д.
- Документы, подтверждающие качество примененных материалов и конструкций (паспорта, сертификаты, документы качества и т.д.).
- Согласно РД 11-02-2006 журналы не указаны как состав исполнительной документации, но в практике всегда приходится прикладывать копии журналов к исполнительной. Поэтому 10 пунктом будет заполненные журналы работ (общий журнал работ, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал по монтажу строительных конструкций и т.д.).
Исполнительную документацию необходимо начать вести с первых дней строительства. Иначе нагнать потом будет очень сложно. Все акты нужно составлять своевременно — до выполнения последующих этапов работ.
Все копии документов нужно заверять. Исполнительную следует сдавать заказчику по реестру. Не будет лишним периодически сканировать исполнительную, либо хотя бы фотографировать. Почти у всех Птошников есть опыт потери исполнительной. Восстанавливать имея копию гораздо легче.
В основном исполнительную документацию составляют в нескольких экземплярах. Сперва необходимо составить ИД в 1 экз. и собрать все подписи и составить реестр. Далее размножить на нужное количество экземпляров. Заказчик часто требует во всех экземплярах ИД АОСР, АООК и схемы делать оригиналы, то есть при размножении ИД на копии необходимо будет еще раз собрать подписи.
Все время инженера, которые приступают к составлению ИД впервые спрашивают точный список документов для составления. Но такого списка нет, каждый инженер ПТО знает, что есть только основы. Это АОСР, исполнительные схемы, документы качества, АООК и сопутствующие документы.
Поэтому если хотите научиться делать исполнительную, то изучайте нормативку, читайте блоги и задавайте вопросы в комментариях.
В последние годы появились программы для автоматизации составления ИД. Они очень сильно упрощают эту работу и дают некую структуру. Поэтому я всем советую ими пользоваться. А выбор программы остается за вами.
Читайте блог «Строймир наизнанку» и делитесь статьей в социальных сетях.
Мне кажется, не «чаще всего ведут инженеры ПТО», а они и ведут. Мастера на стройке спасибо что журналы заполняют (да и то не всегда), да и то часто намного позже. По-моему, ПТО-шник — связующее звено всех документов. Найти все бумажки, разрешения, паспорта, журналы и свести их — это и будет исполнительная документация.
А о каких программах вы пишете? Которые упрощают составление ИД.
Поищите в интренете такие программы как «Адепт», «Алтиус», «Скидстрой» и т.д. Они все почти одинаковые, но для себя выбирайте попробовав демо версии.
Большое спасибо за ваш блог и эту интересную статью. Я бы очень хотела больше разбираться в исполнительной документации, потому что работаю бухгалтером в строительной организации своего мужа, а у него не всегда есть время объяснить мне все нюансы. Очень хороший совет сканировать ИД, возьму себе на заметку. В 6-м пункте состава ИД вы упомянули про чертежи стадии «Р», что это за стадия?
Проектирование состоит из двух этапов. 1 этап — делается проектная документация в стадии «П». Она проходит экспертизу, по ней получают разрешительные документы, но строить по ней не получится, так как в ней не содержатся все необходимые узлы, спецификации, деталировки и т.д. Поэтому до начала строительства проектная документация стадии «П» дорабатывается и выпускается в виде рабочей документации (стадия «Р»). По ней и осуществляется дальнейшее строительство, реконструкция объектов капитального строительства.
Очень лаконично написанная статья. Часто приходится пользоваться программами, так как занимаемся строительством под ключ малых объектов, но в разных сферах. Естественно всю нормативку просто невозможно знать и отслеживать изменения в ней.
Мы пользуемся программой «Скидстрой». Но, в любом случае, и с ПО приходится в ручном режиме искать некоторые документы.
Здравствуйте, коллега! По моему у вас был другой сайт. Stroykalife.ru Он уже не ваш? Пандемия повлияла на доход сайта? Вообще окупаемость есть?
Привет, да был у меня такой сайт, но я его продал еще в 2018 году и он заглох к сожалению. Этот сайт я только в этом году начал активно вести и насчет дохода пока не очень. Так, пару тысяч в месяц идет и все. Тема исполнительной документации не очень доходная.
Спасибо за ответ. У меня тоже доход маленький. Вот незнаю что и делать уже чтоб увеличить? Трудозатраты большие.
Надо тему расширять. На одной исполнительной документации, видать далеко не уедешь. Спроса мало.