Как составить исполнительную документацию

Составление исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства начинается с ознакомления с проектной документацией и объектом строительства. Инженер ПТО должен весьма точно представлять и знать технологию выполняемых строительных работ. Также нужно обладать знаниями по работе с  компьютерными программами, такими как: Ворд, Эксель и Автокад. Это минимальный набор, который обязателен в работе Птошника на исполнительной.

Необходимые папки

Перед началом подготовки исполнительной документации нужно завести несколько папок, в том числе и на компьютере (дублировать все в электронном виде, это сильно упрощает при составлении копии и восстановлении):

1. Папка №1 — это папка для распорядительных документов. Я всегда завожу такую папку и вкладываю туда: копию разрешения на строительство; копию положительного заключения экспертизы по проектной документации; приказ об утверждении проектной документации; приказы на ответственных представителей, которые подписывают в актах АОСР и АООК. В эту же папку я подшиваю документы по выписке из СРО; аттестационные документы по организации; удостоверения всех лиц, участвующих при строительстве (прорабы, мастера, геодезисты, сварщики, монтажники, электрики, стропальщики и т.д.). В самом начале в папке завожу лист со всеми контактными данными лиц, у которых необходимо получать подписи в процессе формирования исполнительной документации;
2. Папка №2 — папка для документов качества и сертификатов соответствия примененных материалов и конструкций, оборудования. В этой папке храню оригиналы документов. Также вкладываю письма с разъяснениями о необязательной сертификации, либо декларации того или иного материала. Про сертификацию и декларацию о соответствии я рассказывал в статье «Сертификаты и декларации о соответствии материалов и конструкций, документы качества. Для чего они нужны и где их взять«;
3. Папка №3 — папка с изменениями рабочей и проектной документации. Сюда подшиваю все письма согласования, листы с изменениями и разрешения на внесение изменений. В этой же папке хранятся все входящие и исходящие письма касаемо проектной документации;
4. Папка №4 — папка для протоколов обследования, заключений лаборатории и т.д. В процессе составления исполнительной документации накапливается немалое количество различных отчетов по обследованиям я их все храню в одном месте в этой папке. Сюда же подшиваю разрешительные документы лабораторий, копии поверок оборудования и инструментов, удостоверения лаборантов;
5. Папка №5 — папка с перепиской. Вкладываю сюда все письма, например о передаче исполнительной на проверку заказчику, подготовке различных отчетов.

Журналы

Следующим шагом нужно завести все необходимые журналы: ОЖР, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал авторского надзора, журнал входного контроля и т.д. Если все журналы заведены до вас и уже ведутся, то необходимо разобраться какие уже есть и каких не хватает, кто их ведет и как он это делает, сколько всего журналов. И обязательно сразу нужно довести их до ума, то есть дооформить все титульные листы, заполнить все разделы, зарегистрировать и т.д. В процессе работы часто придется делать копии журналов и прикладывать их в исполнительную. И могут «докопаться» до этих журналов, то есть придется все дорабатывать и заново копировать. Чтобы этого избежать нужно сразу доработать все журналы.

Как правильно оформлять журналы и где брать образцы я рассказываю в разделе блога «Журналы«. Переходите и ознакамливайтесь, там много полезных и информативных статей.

Исполнительные схемы

Тут нужно понять, вы будете сами составлять исполнительные геодезические схемы, либо это будет делать геодезист, что в практике бывает крайне редко. Если сами, то тут все понятно, но если это делает геодезист, то вам нужно разработать план совместной работы. То есть наименование работ в актах АОСР и АООК желательно, чтобы совпадали с наименованием работ в исполнительных схемах. Нужно сразу уточнить требует ли заказчик или инженер строительного контроля указывать объемы материалов в исполнительных схемах, либо только отклонения параметров. Если да, то объяснить данное требование геодезисту.

Просто шикарно если все схемы делает геодезист сам и при это еще и соберет все подписи. Но опыт подсказывает, что такого не бывает, либо все это делается, но потом все переделывается Вами.

Я сразу же делаю копии актов освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта и акты разбивки осей со всеми необходимыми схемами. Они не раз еще понадобятся в процессе составления исполнительной документации.

Акты

Составление актов скрытых работ и актов освидетельствования ответственных конструкций нужно сразу же систематизировать. Главное систематизировать проставление нумерации актов. Следует также уточнить о наличии или об отсутствии у заказчика своего регламента составления ИД. Если есть, то получить копию и внимательно изучить.

Вся трудность в составлении актов АОСР это наличие всех документов. Больше всего напрягает отсутствие документов качества на материалы. Для исключения данного пункта трудностей нужно сразу же поставить вопрос перед руководством, что данным вопросом должен озаботиться производитель работ. Чтобы по вашему первому же требованию прораб смог представить вам все документы качества и при этом оригиналы, которые вы подошьете в папку №2.

Будет здорово если вы изучите одну из программ по автоматизации составления исполнительной документации, что сэкономит вам кучу времени. С такими программами можете ознакомиться в разделе данного блога «Автоматизация ИД«.

О том как правильно составлять акты скрытых работ можете узнать в статье «Что такое акт освидетельствования скрытых работ. Как его правильно заполнять. Актуальная нормативная база«.

Об актах освидетельствования ответственных конструкций написано в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.

А в разделе блога «Акты« можете найти бланки всевозможные бланки других актов и примеры из оформления.

Также на блоге есть раздел «Состав ИД«, где вы можете найти перечень необходимых документов для составления той или иной исполнительной документации.

Необходимые инструменты

Для составления исполнительной инженеру ПТО понадобятся некоторые инструменты:

1. Телефон, компьютер или ноутбук с подключенным интернетом, принтер со вторым заправленным картриджем, сканер, копир.
2. Печать организации. Она нужна для заверения копии документов. Также печать часто просят ставить на исполнительных схемах, хотя это требование и неоправданно.
3. Штампы: копия верна; о соответствии простроенного проектной документации. Чтобы не писать это все от руки лучше сразу подготовить необходимые штампы.
4. Кучу всевозможных папок для формирования ИД и коробок для хранения и переноски исполнительной документации. Когда уже введут электронный документооборот в разработке ИД?
5. Канцелярские товары такие как: ручки, карандаши, линейки, ластик, канцелярский нож, стикеры, одноразовые файлы, степлеры, дырокол, штрих, клей ПВА, чернила для заправки печати и штампов, куча бумаги формата А4 и А3, нитки с иголкой для прошивки документов, скобы. Это очень важно, так как покупка м поиск занимает кучу времени если их нет под рукой.

Программы

При составлении ИД необходимо уметь пользоваться следующими программами:

1. Word. Незаменимая программа, нужна для составления актов АОСР, АООК, писем, согласований, обложек, различных дпугих актов.
2. Excel. Вторая программа Птошника. Нужна для составления реестров, различных актов, отчетов и расчетов.
3. AutoCad. Нужна для работы с чертежами и составления исполнительных схем. Достаточно и простого пользовательского уровня знаний данной программы.
4. Редактор и просмотрщик файлов pdf. Очень часто приходится открывать чертежи, разные документы. Иногда приходится редактировать файлы.
5. Сметные программы: Смета.ру, ГрандСмета и т.д. При составлении исполнительной документации невозможно обойтись без просмотра локальных смет. ИД нужно подгонять к сметам и составлять ее опираясь на смету. Именно поэтому нужна программа, если их нет, то можно обойтись и сметами в формате Excel или pdf.

Составление ИД

1. Для начала нужно определиться с работами. Например вы будете составлять ИД на устройство монолитного фундамента. Для этого при формировании папки с исполнительной сперва нужно вложить копии актов освидетельствования геодезической разбивочной основы со схемой и акты разбивки осей на местности со схемой.
2. Далее нужно с общего журнала работ и журнала бетонных работ определить даты выполнения этапов, которые будем освидетельствовать. Начнем с АОСР по разработке котлована и составления исполнительной схемы котлована.
3. Следующий шаг это составление АОСР на устройство песчаного основания с исполнительной схемой. Предварительно нужно провести обследование плотности песчаного основания и вписать данные протокола испытания в АОСР. Дата составления акта скрытых работ должна быть позднее даты протокола испытаний основания.
4. Следующим шагом нужно составить АОСР на устройство бетонной подготовки и исполнительной схемы. Далее по аналогичной схеме на установку опалубки, армирование фундамента и бетонирование фундамента. До составления акта скрытых работ на бетонирование нужно провести испытание прочности бетона в промежуточном возрасте. При достижении бетона до 70% прочности (нужно уточнить в ППР, может и при достижении 50% разрешается) можно освидетельствовать работы составлением АОСР и исполнительной схемы.
5. Следующим шагом в формировании ИД будет составление АОСР на вертикальную гидроизоляцию боковых поверхностей фундамента и исполнительной схемы. Если гидроизоляция предусмотрена в 2 слоя (например если обмазочная), то составляется еще один акт АОСР на 2 слой и схема.
6. Далее акт на обратную засыпку с исполнительной схемой и протоколами плотности грунта послойно.
7. Последним актом будет освидетельствование ответственной конструкции, то есть составление АООК.
8. Остается приложить к ИД все документы качества, сертификаты соответствия и распорядительные документы с 1 папки.  Документы качества и сертификаты должны быть приложены после каждого акта скрытых работ.
9. Следующим шагом нужно приложить копии чертежей рабочей документации с отметкой производителя работ о соответствии выполненных работ требованиям проекта. Нужно прикладывать те листы, которые были указаны при составлении АОСР.
10. Иногда еще требуют приложить копии записей из журналов, но я считаю это лишним.
11. Последним шагом будет проставление нумерации, заверение всех копий должным образом и составление реестра ИД. Как составлять реестр и пример был представлен в статье «Пример реестра исполнительной документации на устройство фундамента«.

И в конце самое сложное — это сбор подписей. О данной нелегкой процедуре я расскажу вам в следующих статьях.

Тонкости

Я всегда составляю исполнительную документацию в одном экземпляре. И когда данный экземпляр полностью сдам, то есть соберу все подписи и передам на проверку заказчику, то только потом делаю остальные копии (иногда просят до 7 копий). Просто пока соберете все подписи и сдадите ИД заказчику будет куча правок обоснованных и не очень. И править во всех копиях одно и тоже по нескольку раз занимает много времени.

Еще я стараюсь экземпляр ИД с оригиналами документов качества и паспортов оставлять себе, а всем остальным передавать с заверенными копиями. Но это нужно согласовать с заказчиком, так как опытный заказчик никогда на это не согласится. При этом нужно ссылаться на то, что данные оригиналы документов приходится прикладывать в последующем и в другие исполнительные документации и они вам нужны, а потом по завершению вы все передадите заказчику, а себе оставите копии.

Это нужно, чтобы заказчик не смог сдать объект без вашего участия. В случае если вас «кинут», то у вас останутся все оригиналы документов. А вы попробуйте, сдайте органам ГСН или эксплуатирующим организациям, таким как Газпром, Водоканал, Теплосети и т.д. с копиями документов. Вряд ли прокатит.

Вообще ИД нужно составлять параллельно выполняемым работам и освидетельствовать скрытые работы до выполнения последующих работ, но в практике такое редко встречается, но к этому нужно стремиться.

Если статья была для вас полезной, то подпишитесь на сайт, поделитесь статьей в социальных сетях и пишите комментарии. Для развития блога это очень важно. Всех благодарю, что дочитали до конца!