Программы по автоматизации составления исполнительной документации

Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.

Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.

Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.

В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.

Исполнительная документация на основе АЛТИУС

По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД. 

Возможности АЛТИУС

Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.

1. Инженер может загрузить (импортировать) смету и ПО самостоятельно выдает весь список разрешительной документации ИД. Есть возможность проконтролировать весь процесс работы.
2. В программном обеспечении допускается вариант ввести однократно изменения по базам данных, и без ошибочных сведений распечатать документ, внося в него незначительные корректировки. Формы шапок и подвалов нормативных документов заполняются автоматически.
3. Программа имеет предустановленные сигнализаторы индикаторов ошибок, информирующие пользователя о проблеме.
4. Программа допускает возможность прямого способа распечатывания документов (актов, сертификатов, нормативных регламентов, инструкции, конструкции, схемы. Можно сформировать реестры и планы.
5. Программа устанавливается на ваш рабочий компьютер, а значит все необходимые сведения сохраняются на ПК, а не в облачном удаленном варианте хранилища.

Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

1. Пользователь точно также, как и в АЛТИУС может формировать запросы по АОСР, АООК, а также вести собственный реестр, журналы, и опцию «Общий журнал». Дополнительной фишкой будет возможность вести учет и регистрацию спецжурналов.
2.  Инженер ПТО с разрешения руководства своей компании может установить доступ к программам Адепт, используя собственную УКЭП (электронную подпись предприятия усиленной формы).
3. Можно организовать собственный портал для ведения контрольных и надзорных функций для строящихся объектов.

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

1. Чаще всего Акт АОСР инженер заполняет в процессе осуществления своей профессиональной деятельности. Автоматизация «Генератор 4.0» Волобуева поможет инженеру оптимизировать свой рабочий процесс. Автоматизация внесения базы данных поможет сэкономить время и быстро выполнить необходимые расчеты и подготовить документы к печати.
2. Генератор 4.0 Волобуева появился сравнительно недавно, но многие отзывы инженеров ПТО говорят, что по сравнению с обычным Excel у «Генератора 4.0» есть ряд неоспоримых преимуществ.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

1. Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
2. Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
3. В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
4. Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.

Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

1. Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
2. Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
3. Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
4. Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
5. Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Acces-PTO – программа автоматизации ИД

Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).

Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.

1. Версия «Демо». Бесплатная версия в режиме «демо» дает возможность проанализировать исполнительную документацию на 1 строительном объекте. Есть демоверсия 10 строительных актов, 10 записей для ведения журнала контроля входного типа, 10 записей журнала бетонных работ и по 5 образцов договоров и писем.
2. Версия «Инженер ПТО». Предназначена для специалиста, который может вести учет объектов, актов, журналов входного контроля и бетонных работ, а также помощь в разработке договоров и писем.
3. Версия «Начальник ПТО». Расширенная база предыдущей версией, но с правами начальника строительной площадки.

Программа разработчика зарекомендовала себя с положительной стороны, и потребителями ПО на сегодняшний день являются сеть «Компания Еврострой», ENERGO Stroy, Renaissance Construction, Группа компаний ФНК .

HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД

Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.

1. При подготовке техдокументации значительно сокращаются трудозатраты исполнителя.
2. Для руководителей и сотрудников предусмотрен как прозрачный вариант доступа к базе данных, также можно установить ограничения по своему усмотрению.
3. Исправление ошибок осуществляется просто и без лишних дополнительных шагов.
4. Если программу использует два и более сотрудника ПТО, передача информации и обмен данными производится моментально.
5. Программный комплекс в части применения и разработки нормативных документов соответствуют требованиям РД 11-02-2006.

Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.

Проект ЭТОС «Управление строительством»

Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.

Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.

1. База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
2. База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
3. База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
4. База согласование по ОТД.
5. Импорт и контроль к рабочей документации РД.
6. Реестр приказов.
7. База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
8. Документальная база ОСР.
9. Библиотека и автоматизирование ИД.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Платформа EXON

Данная платформа создана для автоматизации и упрощения процессом управления строительными объектами. EXON — это единый сервис, который помогает строителю автоматизировать и упрощать, контролировать и управлять, делать аналитику и планировать ход возведения строительных объектов.

Главные ключевые моменты платформы

1. Календарно-сетевое планирование. При помощи программы легко составлять планирование и распределять по направлениям. Имеется возможность контроля каждого этапа строительства.
2. Строительный контроль. В платформе содержится модуль для оперативного ведения строительного контроля на объекте. А это возможность выдачи предписаний и контроль их исполнения. Также модуль содержит набор нормативных документов для упрощения работы с замечаниями.
3. Исполнительная документация. Незаменимым станет модуль по автоматизации и разработки исполнительной документации. Уменьшается время для согласований и проверок ИД, исключается бумажный документооборот. Имеется возможность прозрачного контроля составления ИД.
4. Аналитика. Сбор статистики, контроль исполнения поручений, составление отчетов — все это возможно при помощи платформы Exon.
5. Конструктор бизнес-процессов. Видимость и объединение всех участников строительства (сотрудников), любая настройка под бизнес-процессы, удобное распределение задач дает данная платформа.

Заключение

Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.

1. Опытные специалисты могут поручить молодым кадрам вести разработку техдокументации с учетом готовых форм, из предложенных программных комплексов.
2. Логистика управления ПТО сможет на ранних этапах выявить недостатки в строительстве, и обеспечить бесперебойное взаимодействие отделов для устранение негативных моментов.
3. Снижается риск учета, если один из сотрудников увольняется, при этом все данные сохраняются, и новый специалист с легкостью может продолжить работу в нужном русле.

Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.

Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.

Обращение разработчикам

[contact-form-7 id=»916″ title=»Разработчики программ автоматизации ИД»]