Отзыв на программное обеспечение от АДЕПТ «Исполнительная документация»

Приветствую коллег! Я Анна Кудинова, инженер ПТО, и хочу поделиться своим опытом работы с программой Адепт. Хочу отметить, что разработчики предлагают множество версий, здесь есть «Проект», «Смета», «Исполнительная документация», «СЭД», «Стройконтроль» и т.д.

По моему мнению, все эти программы разработаны вполне удачно, и отлично подойдут для новичков, которые сталкиваются с проблемами изучения в других аналоговых системах. Знаю точно, из своей практики, моим молодым специалисты очень часто не могли понять принцип работы популярной программы АЛТИУС.

Как только они перешли на Адепт, проблема отпала сама собой. Но, есть один минус, если АЛТИУС имеет коммуникационную связь с другими проектами, то Адепт заточен только под то направление, которое указано в релизе каждой программы.

Это, пожалуй, самый большой минус, который не дает полноценно взаимодействовать между разными подразделениями.

Положительные стороны Адепт

Первое время мне очень нравилась Грандсмета, но по объективным причинам пришлось отказаться от этой программы, и встал выбор в пользу совершенной системы.

Отзывы про Адепт были в большинстве случаев восторженные, и окончательное решение было принято во время посещения очередного форума ПТО, который проходил в городе Кирове. 

Адепт предлагает 7 разнообразных программных обеспечений под выбранное направление 

• Проект
• Управление строительством
• Смета
• Комплексные решения
• СЭД
• Исполнительная документация
• Стройконтроль.

Поскольку я работаю в ПТО, меня больше интересовал сегмент «Исполнительная документация». 

1. Перед покупкой окончательной версии мне удалось изучить бесплатную демоверсию. Это важный плюс для специалиста, поскольку нет желания покупать «кота в мешке». На основе просмотра демоверсии я выбрала окончательный вариант программы. Разработчики предлагают две ценовые категории версий – «Пробная» со стоимостью от 25 тысяч рублей, и «Внедрение», от 50 тысяч рублей. я решила убедить руководство купить версию «Внедрение», поскольку «Пробная» по сути мне не давала толком ничего.
2. Совместимость с другими программами отличная, но между собой, точнее между сегментами возникают проблемы, из-за чего для некоторых подразделений пришлось дополнительно покупать свою версию, чтобы адаптировать с «Исполнительной документацией». 
3.  Онлайн-доступ. Огромный плюс, поскольку я часто бываю в командировках, и мне приходится удаленно вносить изменения и данные. Кстати, в этом году нас всех отправляли на самоизоляцию, и я спокойно работала из дома, не посещая офис. К слову, АЛТИУС конкурент не имеет такой возможности, с чем столкнулись многие ПТО во время пандемии.
4. Программа отлично работает во взаимодействии с генподрядчиками, заказчиками, подрядчиками и даже с Министерством строительства. Актуальные формы бланков загружаются моментально, не надо ждать недели и месяцы для обновлений.
5. Техническая поддержка работает на отлично. Ни разу не сталкивалась с обратной связью. Ответ поступал моментально, во время работы.

Минусы Адепт

Минусы, как и у других программ у Адепт имеются, но они скорее всего связаны с организационными вопросами.

1. Без интернета невозможно выполнить какое-либо действие. Все программы завязаны на стабильно работающем интернете, поскольку есть личный кабинет. И управлять нужно оттуда.
2. Цена. Спорный момент, но он все-таки присутствует. Если я покупаю «Адепт Исполнительная документация», то для других сегментов нужно тоже покупать отдельно программное обеспечение. Впрочем, если для вас не критично, то можно найти выход и при помощи работы одной-единственной программы. Скажу такой факт, чтобы полноценно работать, нам пришлось докупать еще два модуля – «СЭД» и «Управление строительством».

Обучение и помощь

Отдельно хочу рассказать про обучение. По-моему, равных я пока что не видела. Те, ПО которые сейчас существуют, больше всего ограничивают показом роликов, что, конечно же, не дает никакой возможности провести полноценное обучение. В моем штате работает 5 молодых специалистов, и, понятно, что каждому из них я не смогу объяснить индивидуальные особенности программы.

«Обучающий центр Адепт» — это находка, здесь есть вебинары, семинары, видеоуроки, видеокурсы. Разработчики сумели создать этот сегмент так, что при обновлении версии сразу же дублируется видеоинформация, которая помогает мне сориентироваться, что нужно изменить в процессе работы. 

О демоверсии хочу сказать отдельное спасибо, если бы не было этой опции, я навряд ли отдала предпочтение в пользу Адепт. Демонстрация идет бесплатно, можно попрактиковаться, понять структуру работы программного обеспечения.

Отмечу что мне именно демоверсия дала осознанную оценку на покупку полной, а не пробной версии Адепта. 

И в завершении, чтобы было понятно, вкратце скажу, что есть в этой версии:

• централизованный вариант хранения всей документации по стройке;
• можно осуществлять входной контроль стройматериалов;
• есть общий журнал строительных работ;
• отличная схема заполнения актов освидетельствования;
• есть рубрика заполнения и ведения специальных журналов учета;
• вся исполнительная документация разработана по нормативам ГОСТ, ВСН, СП и пр.;
• строительный контроль оформлен просто супер;
• можно получать ежедневный отчет по всем фронтам работы – это очень важно для меня, как инженера ПТО;
• можно под свои требования настроить роли участников и управлять доступом.

И напоследок о безопасности. Поскольку система работает только при стабильно работающем интернете, разработчики продумали обеспечение безопасности, где доступ можно оформить за счет ЭЦП – электронной подписи.

Это очень хорошо, во-первых, можно увидеть, кто работал или работает, а во-вторых, никто не может просто так подойти и начать работу.

Оценка безопасности, по моему мнению, пять из пяти возможных, но опять же, нужно стабильно работающий интернет, без него весь труд с Адепт будет напрасным.