Отзыв на программу по автоматизации исполнительной документации от Алтиус

Здравствуйте! Я Сергей Караваев, мне 45 лет, и я работаю инженером ПТО в одной из московских строительных организаций. Для удобства в своей работе не только я, но и многие мои коллеги используем проверенную и надежную программу для ведения автоматизации исполнительной документации в строительной сфере.

В качестве такового проверенного программного обеспечения для профессионалов ПТО, я и мои коллеги используем «АЛТИУС- Исполнительная документация».

Выбор на эту ПО пал не случайно. Во-первых, это старейший лидер сегмента, который существует порядка 20 лет, а значит за все время существования разработчики сумели решить неудобные моменты использования системы.

Модуль «Исполнительная документация» был создан в 2016 году, и до сих пор разработчики дорабатывают и совершенствуют программу.

Хотя, как мне кажется, ряд проблемных мест не решено до сих пор. Вместе с этим, если вы работаете не первый год в «АЛТИУС-Исполнительная документация», то должны хорошо знать, как обходить «неудобные моменты» использования функционалов сервиса.

Отмечу и такой момент, разработчики оперативно реагируют на проблемы и стараются вопросы решать, как можно быстрее, ведь пользователей АЛТИУС огромное количество по всей стране.

Положительные моменты программы

Я работал с несколькими аналоговыми программами, в том числе тестировал бесплатные версии, но считаю, что на рынке лучше, чем «АЛТИУС-Исполнительная документация» вы навряд ли найдете.

1. Техническая поддержка. То, что проблемы есть, знают не только профессионалы ПТО, но и сами разработчики. Техническая поддержка оперативно реагирует на проблемы, и я не помню случая, когда мой вопрос оставался без проблемы.
2. Обновление системы. Здесь ставлю твердую «пятерку». Разработчики почти мгновенно реагируют на изменения форм, обновляют базу данных и для моей работы никогда не было проблем, чтобы я подготовил акт или форму бланка по старым образцам. Информация об обновлении поступает постоянно.
3. Программа достаточно профессиональная. Для опытных корифеев ПТО – «АЛТИУС – Исполнительная документация» уникальная находка, где все достаточно ясно и четко расписываются действия пользователей.
4. Обучалки. После каждого обновления выходят веб-семинары, комментарии и разъяснения. Для опытных инженеров такие семинары помогают сразу же погрузиться в работу, новичкам труднее, им приходится изучать с нуля, чтобы понять, о чем ведется речь в семинарах.
5. Программу можно адаптировать, как на локальные подразделения, так и на общую структуру управления предприятия, то есть отличная схема взаимодействия с различного модуля по подкатегориям в системе АЛТИУС.Что характерно, многие другие конкурирующие ПО под автоматизацию исполнительной документации разработаны на локальные подразделения, и зачастую одно подразделение не понимает, что хочет в итоге другое. В АЛТИУС эта проблема решена на все 100%. Одно подразделение загружает свои данные, а второе подразделение в курсе, что от него требуется, без дополнительных разъяснений по проблеме. Для меня вообще идеальным вариантом было взаимодействие с модулем «Управление строительством».

Недостатки системы АЛТИУС-Исполнительная документация

1. Отсутствие бесплатной версии. Если у конкурентов есть демоверсии, где можно тренироваться сколько угодно, то АЛТИУС сразу с ходу предлагает купить программу. Хорошо, что есть определенные отзывы и мнения экспертов, которые «набили руку» на этой программе.А если я новичок? Мне как изучить АЛТИУС-Исполнительная документация? Да, есть ролики про работу программного обеспечения, к слову, хорошие и мощные ролики, но это не то. Мне нужно «нащупать» пульс, чтобы я принял верное решение, покупать или нет программное обеспечение.Отсутствие демоверсии или иной бесплатной версии огромный минус разработчиков. Ролики — это хорошо, но видео не дает «попробовать на вкус» ПО специалисту, особенно новичку.
2. Программа адаптирована под корифеев ПТО. Новичкам очень трудно разобраться во всех нюансах. Например, есть такая ситуация, наряду со старыми формами попадаются новые и актуальные бланки. Как быть в этом случае новичку? Поэтому новичкам придется «с нуля» изучать инфраструктуру программы, чтобы не наделать ошибок.
3. Тяжелая установка. Руководство моей компании дало добро на покупку программы, все-таки нужно было начинать работу. Столкнулся с проблемой – ПО очень тяжело устанавливается.Другая проблема, на своем опыте расскажу, мне пришлось съездить в командировку в Вильнюс, и я не смог продемонстрировать некоторые свои работы из-за отсутствия доступа. То есть, доступ из любой точки мира – ограниченный.
4. Цена. Если покупать весь комплект, то цена будет запредельной. Мне как профессионалу нужно было иметь акты и бланки по разным модулям. В «Стандартной версии», которая стоит 1500 рублей на 1 месяц, нет многих документов, которые жизненно необходимы специалисту ПТО.Впрочем, в ценовой стоимости не сразу разобраться. Например, для себя я покупал модуль «Стандарт + Цифровизация строительства». Стоимость 1 лицензии обходится 60 тысяч рублей, 5 лицензий дешевле – 144 тысячи руб, нет ежемесячной оплаты. Мои коллеги покупали «Стандарт + Все сборники», который на 1 лицензию обходится в 62 тысячи рублей. Но это еще не все, если нужны дополнительные модули по документам и отраслевым разрешительным документациям, там придется дополнительно оплачивать модули (до 48 тысяч рублей). Таких модулей 4, и за каждый платить накладно.

Дал бы я рекомендации покупки ПО АЛТИУС-Исполнительная документация? Скорее дал бы, поскольку из того, что предлагает рынок имеет в большей степени локацию узкой профессиональной направленности. В АЛТИУС есть четкая структура взаимодействия с другими подразделениями.

И, пожалуй, самое важное, только АЛТИУС-Исполнительная документация может предоставить все необходимые комплекты документов, и не нужно искать дополнительные программы под индивидуальные запросы для специалиста ПТО.

«АЛТИУС – Исполнительная документация» имеет высокую оценку по технической части и комплектации, минусом является дороговизна полного комплекта, отсутствие демоверсии, где можно было бы новичкам попрактиковаться, а то приходится опытным специалистам «за свой счет» проводить обучение молодых.

Мои рекомендации – программу можно устанавливать тем, кто серьезно занимается строительными вопросами, и хочет оптимизировать рабочий процесс учета, с использованием автоматизированной исполнительной документацией.