Отзыв от пользователя о Генераторе исполнительной документации 4.0

Приветствую коллег! Меня зовут Сергей Мансуров, я работаю инженером ПТО в Подмосковье. Мой стаж работы составляет примерно 12 лет.

В самом начале своей профессиональной карьеры столкнулся с тем, что требования в строительной сфере ужесточаются каждый день, и необходимо каким-то образом автоматизировать свою работу. Где-то до 2016 года мне пришлось вручную заполнять все данные в Excel, поскольку программу знал отлично, но монотонная работа отнимала у меня кучу времени.

В феврале 2016 года на одном из форумов я прочитал пост Дмитрия Волобуева, который аккуратно и невзначай прорекламировал свой продукт «Автогенератор исполнительной документации 4.0». 

Честно говоря, я был немного взбудоражен от поста и от подхода разработчика, который просто и доступно разъяснил, что он готов предложить специалистам ПТО.

Огромный плюс был в том, что все нужно было заполнять в формах Excel. Это меня очень обрадовало, я, то отлично знаю эту программу. Каково же было мое удивление, когда я сравнил трудовые затраты по одной и той же работе.

Я заполнил одну часть работы, на которую у меня ушло 6 полных часов. Взял программу Волобуева, и я все заполнил за 45 минут. То есть, как минимум в 6 раз быстрее. Это было настоящим шоком для меня. 

Я хоть и работаю в строительной компании, где у нас в штате 25 человек, но выкладывать лишний 1 млн рублей на супер-пупер программу у нас не было возможности. Наш строительный бизнес хоть и работает по общим строительным стандартам, но есть свои документы, свои алгоритмы работы.

Мы обратились к Волобуеву, и он под наши требования «прикрутил» к полной версии программы столбцы и ячейки, необходимые для нашей работы. По сути мы убили двух зайцев. 

1. Первое – мы сэкономили деньги. У конкурентов есть аналогичные программы, но необходимо было покупать каждый модуль по отдельности. Разработчику «Генератора 4.0» мы заплатили чуть больше 30 тысяч рублей, но зато у нас появились необходимые базы данных в единой системе. 
2. Второе – оперативность изменений. В процессе работы возникают ситуации, когда мне, как инженеру ПТО не нужна лишняя информация в «Генераторе 4.0». Этот модуль убирается из программы, или интегрируется в отдельный блок.

Если быть кратким, то мы купили «Генератор 4.0» Волобуева, и попросили его усовершенствовать под наши критерии и требования. С другими разработчиками такое невозможно реализовать.

Положительные стороны Генератора 4.0.

1. Практически сразу же ведется реестр актов, то есть видно, какие есть, а каких еще нет. 
2. Инженер не пропустит важную информацию. То есть, вы не сможете заполнить новую ячейку, пока не внесете данные для предыдущей. Это исключит появление ошибок. 
3. Данные по реквизитам и данным должностным лицам вносятся один раз. Если что-то изменилось, необходимо внести один раз изменения во входящей информации, система обновит данные во всех полях автоматически.
4. Все актам присваивается уникальный шифр.
5. Доступ осуществляется без Интернета.
6. Есть бесплатный «Мини-проект». Работает как демоверсия, где можно посмотреть варианты заполнения полей документа, и внести свои данные. Программа имеет закрытый код, и доступно для заполнения 10 актов.
7. В стандартной версии, которая стоит 20 тысяч рублей настроены основные опции «Генератора 4.0». Нужно дополнить своими функционалами. Можно обратиться к разработчику и прикрутить любой шаблон, любой документ, которых нет в стандартной версии. Сумма вполне сносная – от 30 тысяч рублей.

Минусы «Генератора 4.0»

1. Программа предназначена для тех, кто хоть что-то понимает в EXCEL. 
2. Стандартная версия адаптирована под последние шаблоны, утвержденные надзорными органами. При изменениях в документации, могут возникать несоответствия. Впрочем, лучше заказать полную версию генератора, где разработчики оперативно решают вопрос.
3. Обратная связь только на сайте, и только через электронную почту. Иногда решение проблемы может затянуться, но все зависит от настроек программы. К слову, Волобуев на сайте указал не только адрес E-mail, но и связь через WhatsApp. Так что его легко найти, при необходимости решения технического вопроса по организации работы с «Генератором 4.0». 
4.  ПО предназначено только для инженера ПТО, для других структур трудно взаимодействовать, но, опять же, прикрутив шаблон или опцию в индивидуальных настройках проблема решается.

Советы пользователям

Чтобы можно было понять, что можно использовать в этой программе, скажу кратко.

1. Программу можно использовать для любых работ: кладка каменная, монолитная работа, монтаж входных групп, для проведения отделочных работ, для погружения свай, в дорожном строительстве, для наружных инженерных сетей, для систем отопления, канализации, газоснабжения, для монтажа сборных конструкций.
2. Можно делать акты на скрытые работы и загрузить по желанию хоть несколько тысяч дополнительных шаблонов.
3. В базе реестров есть место для исполнительных схем, перечня материалов и самих реестров актов.
4. В общем журнале поля 3 и 6 заполняются автоматически, можно настроить под индивидуальные требования.
5. Для каждого материала можно создавать свой документ качества, а также акты входного контроля.

Исходя из своей практики скажу, что программа Волобуева предназначена не только для инженера ПТО, но и для прораба, руководителя проекта и даже для тех, кто занимается фрилансом при составлении исполнительной документации.

Мой вывод таков, если вы «дружите» с Excel и не хотите заморачиваться с формулами для ячеек, то «Генератор 4.0» предназначен для вас.

Кстати, Excel при распечатке документов легко трансформировать в Word. Деньги, потраченные на покупку «Генератора исполнительной документации 4.0» мы не пожалели, все окупилось с лихвой.

Я считаю, это программа подойдет не только для опытного инженера ПТО, но и для молодого специалиста, который сможет в дальнейшем открыть для себя перспективы карьерного роста.