Excel — мощное инструментальное средство, которое позволяет не только обрабатывать и анализировать данные, но и визуализировать их в виде графиков. Один из самых полезных типов графиков — это линейный график на гистограмме, который позволяет сравнить несколько наборов данных по нескольким переменным.
Создание линейного графика на гистограмме в Excel может показаться сложной задачей для тех, кто впервые сталкивается с этой программой. Однако с помощью этого шаг за шагом руководства вы сможете легко и быстро построить свой первый линейный график на гистограмме.
Чтобы создать линейный график на гистограмме, вам понадобятся некоторые данные. В Excel откройте новую таблицу и введите свои данные в два столбца. Один столбец будет содержать значения для оси X, а другой столбец — значения для оси Y. Убедитесь, что данные правильно отформатированы, чтобы Excel мог корректно интерпретировать их в дальнейшем.
Пример использования:
X — количество проданных товаров
Y — выручка от продажи товаров
Подготовка данных для графика
Перед тем как начать создавать линейный график на гистограмме в Excel, необходимо подготовить данные, которые будут отображаться на графике. В данном руководстве мы будем использовать следующий набор данных: продажи товаров в течение года.
Для начала, вам понадобится создать два столбца в Excel, один для месяцев, а другой для соответствующих продаж. В первом столбце запишите названия месяцев, начиная с января и заканчивая декабрем. Во втором столбце запишите числовые значения, соответствующие продажам в каждом месяце.
Например, ваша таблица данных может выглядеть следующим образом:
| Месяц | Продажи (тыс. руб.) |
|---|---|
| Январь | 100 |
| Февраль | 150 |
| Март | 200 |
| Апрель | 120 |
| Май | 180 |
| Июнь | 160 |
| Июль | 220 |
| Август | 250 |
| Сентябрь | 190 |
| Октябрь | 230 |
| Ноябрь | 180 |
| Декабрь | 200 |
После того как вы подготовили данные, вы готовы перейти к созданию графика.
Открытие программы Excel и создание нового документа
Продолжаем руководство по созданию линейного графика на гистограмме в Excel. Чтобы начать работу, откройте программу Excel на вашем компьютере.
Обычно Excel можно найти на рабочем столе или в меню «Пуск». Если вы не уверены, где именно находится Excel, воспользуйтесь поиском по имени программы.
Когда Excel открылся, вы увидите экран стартовой страницы, на котором можно выбрать шаблон для нового документа. Однако в данном случае мы создадим пустой документ.
Для этого нажмите на кнопку «Пустая книга» или выберите опцию «Пустая книга» из списка доступных шаблонов.
После этого откроется новый документ Excel. Вы увидите сетку из ячеек, расположенных по горизонтали и вертикали. В верхней строке будут обозначены буквы A, B, C и так далее, а по левой стороне — цифры 1, 2, 3 и так далее.
Теперь у вас есть новый документ Excel, и вы можете приступить к созданию линейного графика на гистограмме.
Выбор типа графика
Перед тем как начать создание линейного графика на гистограмме в Excel, необходимо выбрать тип графика, который лучше всего подходит для отображения данных. В Excel доступно несколько типов графиков, каждый из которых имеет свои особенности и подходит для разных задач.
Рассмотрим наиболее распространенные типы графиков и их особенности:
| Тип графика | Описание |
|---|---|
| Линейный | Используется для отображения изменения значения переменной во времени или по другой шкале. Линейный график состоит из линий, соединяющих точки данных. |
| Гистограмма | Используется для отображения распределения данных по определенным интевалам. Гистограмма состоит из прямоугольных столбцов, высота которых отражает количество наблюдений в каждом интервале. |
| Круговая диаграмма | Используется для отображения отношения частей к целому. Круговая диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, пропорциональные соответствующим значениям. |
| Столбчатая диаграмма | Используется для сравнения значений разных категорий. Столбчатая диаграмма состоит из вертикальных столбцов, высота которых соответствует значениям. |
| Точечная диаграмма | Используется для отображения зависимости между двумя переменными. Точечная диаграмма представляет собой точки, размещенные на координатной плоскости. |
При выборе типа графика, необходимо обратить внимание на цель отображения данных, их характеристики и общие требования к визуальной представлению. В зависимости от этих факторов можно выбрать наиболее подходящий тип графика и приступить к его созданию.
Ввод данных в таблицу Excel
Прежде чем создать линейный график на гистограмме в Excel, необходимо ввести данные в таблицу программы. Следуйте этим простым шагам, чтобы начать:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте программу Excel и создайте новую книгу. |
| 2 | Выберите лист, на котором хотите создать график, либо создайте новый лист. |
| 3 | В первом столбце таблицы введите значения оси X графика. |
| 4 | В следующих столбцах таблицы введите значения соответствующих столбцов данных. |
| 5 | Если данные для графика расположены в разных листах, выберите все нужные ячейки, удерживая клавишу Ctrl. |
| 6 | Выделите все данные, включая заголовки столбцов. |
| 7 | Нажмите кнопку «Вставить» и выберите тип графика, который вы хотите создать. |
| 8 | Отформатируйте график по своему усмотрению, добавьте названия осей, легенду и др. |
После того, как вы завершили ввод данных в таблицу Excel, вы готовы создать линейный график на гистограмме с помощью выбранных данных.
Выделение диапазона данных для графика
Шаг 1. Откройте программу Excel и откройте файл, в котором вы хотите создать график.
Шаг 2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на графике. Диапазон данных может быть как непрерывным блоком ячеек, так и разрозненными ячейками.
Шаг 3. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню программы Excel.
Шаг 4. Выберите тип графика, который вы хотите создать. Если вы хотите создать линейный график на гистограмме, выберите тип графика «Плавная линия с гистограммой» или «Разброс».
Шаг 5. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы создать график.
Шаг 6. Если необходимо, настройте внешний вид и параметры графика, используя доступные инструменты. Например, вы можете изменить цвет линий и фона графика, добавить заголовок и оси координат.
Шаг 7. Сохраните файл, чтобы сохранить график и все его настройки.
Создание графика на основе выбранного диапазона данных
Для создания линейного графика на гистограмме в Excel, вы должны начать с выбора диапазона данных, на основе которого будет строиться график. Этот выбранный диапазон данных может включать числовые значения, текстовые метки или оба вида данных.
Чтобы выбрать диапазон данных, следуйте этим шагам:
- Откройте рабочую книгу Excel и найдите лист, на котором содержится ваш диапазон данных.
- Удерживая левую кнопку мыши, выделите ячейки, содержащие данные.
- Включите информацию о заголовках столбцов или строк, если она имеется.
После того как ваш диапазон данных выбран, вы готовы создать линейный график на основе этого диапазона данных. Следующий этап — выбор типа графика и его настройка, что будет рассмотрено в следующем шаге.
Настройка линейного графика на гистограмме
После того, как вы создали гистограмму в Excel, вам может понадобиться добавить линейный график для более точного отображения данных. Это особенно полезно, если вы хотите показать тренд или сравнить несколько наборов данных.
Чтобы настроить линейный график на гистограмме, следуйте этим шагам:
Шаг 1: Выделите данные, которые вы хотите отобразить на линейном графике. Для этого щелкните на ячейку, содержащую первое значение, и затем, удерживая левую кнопку мыши, прокрутите курсор до ячейки с последним значением. Отпустите кнопку мыши, чтобы выделить все необходимые данные.
Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенные данные и выберите «Копировать».
Шаг 3: Щелкните на пустой области листа Excel, где вы хотите разместить линейный график.
Шаг 4: Нажмите правой кнопкой мыши на этой области и выберите «Вставить». В результате, ваши данные будут скопированы на новую область.
Шаг 5: Выделите скопированные данные, нажав на ячейку, содержащую первое значение, и удерживая кнопку мыши, прокрутите курсор до ячейки с последним значением. Отпустите кнопку мыши.
Шаг 6: Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel.
Шаг 7: В разделе «Графики» выберите тип линейного графика (например, «Линейный график с прямыми линиями»).
Шаг 8: Ваш линейный график на гистограмме будет автоматически создан на выбранном листе Excel.
Теперь у вас есть линейный график на гистограмме, который позволяет более наглядно представить данные и обнаружить любые тренды или зависимости.