Как создать и настроить Google-форму: подробная инструкция

Google Формы – это бесплатное онлайн-приложение, позволяющее создавать анкеты и опросы в несколько кликов. Оно может быть полезным для различных задач, начиная от сбора данных и опросов до создания заказных форм обратной связи на сайте.

Google Формы настолько просты в использовании, что даже пользователи без опыта крайне быстро разберутся с этим инструментом. Вам не потребуется никаких специальных навыков программирования или дизайна. Просто следуйте нашей подробной инструкции, и вы создадите и настроите свою собственную Google Форму всего лишь за несколько минут.

В этой статье мы рассмотрим все этапы создания и настройки Google Формы, включая добавление вопросов, выбор шаблона, настройку пользовательского вида и оповещений. Мы также расскажем о мощных возможностях аналитики и совместной работы с Google Формами. В конце статьи вы узнаете, как опубликовать свою форму и получить доступ к собранным данным.

Подготовка к созданию Google-формы

• Войдите в свой аккаунт Google или создайте новый, если у вас его еще нет.
• Откройте Google Документы, где вы можете создать новую форму.
• Щелкните на кнопку «Создать» и выберите «Форма» в выпадающем меню.
• Выберите один из предложенных шаблонов форм или создайте форму с нуля.
• Задайте название формы и, при необходимости, добавьте описание.

Когда основа вашей формы готова, вы можете приступить к добавлению вопросов и настройке параметров формы.

Шаг 1: Войдите в свой аккаунт Google

1. Откройте браузер и перейдите на главную страницу Google по следующему адресу: www.google.com.

2. В правом верхнем углу страницы найдите кнопку «Вход». Нажмите на нее.

3. Введите свой адрес электронной почты или телефон, связанный с вашей учетной записью Google, и нажмите кнопку «Далее».

4. Введите пароль от своей учетной записи Google и нажмите кнопку «Войти». Если вы забыли пароль, вы можете восстановить его, нажав на ссылку «Забыли пароль?».

5. После успешного входа в свою учетную запись Google вы будете перенаправлены на главную страницу Google.

Теперь, когда вы вошли в свой аккаунт Google, вы готовы начать создавать и настраивать Google-форму.

Шаг 2: Откройте Google Документы

Перед тем, как создать Google-форму, вам необходимо открыть Google Документы. Это бесплатный онлайн-сервис, предоставляемый Google, который позволяет создавать и редактировать документы, таблицы и презентации в сети.

Чтобы открыть Google Документы, выполните следующие действия:

1. Откройте веб-браузер и введите адрес docs.google.com в адресной строке.
2. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на страницу Google Документы.
3. Если у вас уже есть учетная запись Google, введите свой адрес электронной почты (или номер телефона) и пароль, чтобы войти в свою учетную запись. Если у вас его нет, нажмите на ссылку «Создать аккаунт» и следуйте инструкциям для создания нового аккаунта.
4. После успешной авторизации вы будете перенаправлены на страницу Google Документы, где вы сможете создавать и редактировать документы и формы.

Теперь, когда вы открыли Google Документы, вы готовы приступить к созданию своей первой Google-формы.

Создание Google-формы

1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google-Документы. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Формы», чтобы создать новую форму.

2. Дайте форме название и добавьте желаемые вопросы и варианты ответов. Вы можете выбрать разные типы вопросов, такие как радиокнопки, флажки, выпадающие списки и т.д. Кроме того, вы можете добавлять новые вопросы и настраивать их порядок.

3. Если вы хотите настроить внешний вид формы, нажмите на вкладку «Оформление». Здесь вы можете изменить цвета, фон, шрифты и даже добавить свое лого.

4. После того как вы закончили создание формы, нажмите на кнопку «Готово» в верхнем правом углу. Теперь ваша форма готова к использованию.

5. Чтобы поделиться своей формой с другими людьми, нажмите на кнопку «Отправить». Здесь вы можете получить ссылку на форму, чтобы отправить ее по электронной почте или опубликовать ее на веб-сайте. Вы также можете приглашать людей, чтобы они заполнили вашу форму через электронную почту или по ссылке.

6. Когда люди начинают заполнять вашу форму, вы можете просматривать и анализировать их ответы в разделе «Ответы». Здесь вы можете просмотреть результаты в виде таблицы или диаграммы, а также экспортировать ответы в Google-Таблицы или Excel.

Теперь вы знаете, как создать и настроить Google-форму. Этот инструмент может быть полезен в различных ситуациях, будь то проведение опросов, сбор данных или проведение онлайн-тестов. Экспериментируйте с разными типами вопросов и настройками, чтобы создать форму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Шаг 3: Перейдите в меню «Создать»

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google и перешли на главную страницу, в верхнем левом углу экрана вы увидите значок «Google приложений» (девять квадратных точек, расположенных в виде треугольника). Нажмите на этот значок, чтобы открыть выпадающее меню.

В выпадающем меню найдите и выберите пункт «Создать» (или «More», если у вас отображается английская версия).

После этого вам будет доступен список различных типов документов и приложений Google. Вам необходимо выбрать из этого списка «Формы». Кликните на пункт «Формы», чтобы перейти к созданию новой Google-формы.

Шаг 4: Выберите тип вопроса

На этом шаге вы можете выбрать типы вопросов, которые будут использоваться в вашей форме.

Google Формы предлагают различные типы вопросов, включая:

Чтобы выбрать тип вопроса, нажмите кнопку «Добавить вопрос», а затем выберите желаемый тип из выпадающего списка.

Затем вы сможете настроить дополнительные параметры для каждого типа вопроса, включая обязательность ответа и допустимый формат ввода.

Настройка Google-формы

После создания Google-формы у вас есть возможность настроить различные параметры для вашего опроса или анкеты. Вот некоторые из наиболее важных опций, которые стоит учесть при настройке формы:

1. Тема и заголовок

Добавьте краткую и информативную тему и заголовок к вашей форме. Это поможет участникам понять о чем именно идет речь и вызвать их интерес к заполнению формы.

2. Типы вопросов

Выберите наиболее подходящие типы вопросов для вашей формы. Google-формы предлагают множество вариантов, включая одиночный выбор, множественный выбор, текстовые ответы и т. д. Разнообразие типов вопросов позволит вам получить максимально полезные данные от участников.

3. Обязательные вопросы

Решите, какие вопросы являются обязательными для ответа, а какие можно пропустить. Это поможет вам получить полные данные от участников и избежать неполноты информации.

4. Изображения и видео

Добавьте изображения или видео для обогащения вашей формы. Это может помочь объяснить вопросы, добавить визуальный интерес и сделать опрос более привлекательным для участников.

5. Макет и цвета

Выберите макет и цвета, соответствующие вашей бренду или предпочтениям. Это поможет создать узнаваемый вид вашей формы и повысить ее профессиональный вид.

6. Ограничение количества ответов

Если вам нужно получить определенное количество ответов, вы можете ограничить количество раз, которые участник может отправить форму. Это будет полезно, чтобы получить ограниченный набор данных или ограничить доступ к вашей форме.

7. Уведомления

Настройте уведомления для получения уведомлений о новых ответах. Это поможет вам мониторить и отвечать на ответы в режиме реального времени.

8. Совместная работа и распространение

При необходимости вы можете пригласить других пользователей для совместной работы над формой и распространить ее по электронной почте или через ссылку. Это позволит вам получить больше ответов и сделать вашу форму более доступной для участников.

После настройки всех нужных параметров вы можете встроить готовую Google-форму на свой веб-сайт или отправить ее ссылку участникам для заполнения.

Учтите, что Google-формы предоставляют широкие возможности настройки и интеграции с другими инструментами Google, поэтому рекомендуется исследовать возможности, чтобы получить наибольшую пользу от этого инструмента.

Шаг 5: Настройте настройки доступа

После создания Google-формы вы можете настроить доступ к ней. Это позволяет решить, кто может просматривать и редактировать форму, а также отвечать на вопросы.

Чтобы настроить доступ, нажмите на кнопку «Настройки», находящуюся в верхнем правом углу экрана. В настройках формы вы найдете различные параметры доступа и возможностей, которые можно настроить.

Во вкладке «Общие» вы можете определить, кто может просматривать и комментировать форму. Вы также можете решить, разрешить ли респондентам запросить копию ответов или редактировать свои ответы после отправки.

В радиусе «Доступ по ссылке» вы можете создать ссылку, по которой кто угодно сможет отвечать на форму. Во вкладке «Результаты» вы можете настроить, кто может просматривать результаты формы и какой уровень доступа они получат.

После настройки параметров доступа нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения. Теперь ваша Google-форма будет иметь настройки доступа, которые вы указали.

Шаг 6: Проектируйте свою форму

После того, как вы выбрали тип вопроса и определились с настройками вопросов, настало время создать и проработать саму форму. Здесь вы можете использовать различные инструменты, чтобы сделать вашу форму более привлекательной и удобной для заполнения.

Вот несколько советов по проектированию формы:

• Разделите форму на разделы или категории, чтобы она была более структурированной. Это поможет упростить заполнение формы для респондентов.

• Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы помочь респондентам понять, какие данные они должны предоставить в каждом разделе или вопросе.

• Используйте поля для ввода с ограничением на количество символов, если вы хотите, чтобы респонденты вводили определенное количество символов в ответе.

• Добавьте подсказки или инструкции к вопросам, чтобы помочь респондентам понять, что именно от них требуется в каждом вопросе.

• Используйте возможности форматирования текста, такие как жирный шрифт или курсив, чтобы указать на ключевые слова или фразы в вопросах.

• Разместите вопросы в логическом порядке и используйте линию ниже каждого вопроса, чтобы отделить его от следующего.

Используя эти советы, вы сможете создать форму, которая будет легка в использовании для ваших респондентов и поможет вам получить необходимую информацию.