Яндекс-форма — это удобный инструмент, который позволяет создавать и проводить опросы, анкеты и другие онлайн-формы. Вам может понадобиться поделиться доступом к этой форме с другими пользователями, чтобы они могли просматривать и редактировать ее содержимое. В статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1. Откройте форму в режиме редактирования. Для этого перейдите на страницу Яндекс-формы, найдите нужную форму в списке и нажмите на кнопку «Редактировать». Если у вас нет доступа к форме, попросите ее владельца предоставить вам права доступа.
Шаг 2. В правом верхнем углу страницы найдите кнопку «Поделиться» и нажмите на нее. В появившемся меню выберите пункт «Настроить доступ».
Шаг 3. В открывшемся окне «Настроить доступ» вы увидите список пользователей, имеющих доступ к форме, а также их роли. Нажмите на кнопку «Добавить пользователей» для того, чтобы поделиться доступом с новыми пользователями.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, кому вы хотите предоставить доступ. Вы можете выбрать роль пользователя — «владелец», «редактор» или «просмотрщик» в зависимости от того, какие права вы хотите предоставить.
Шаг 5. После ввода адреса электронной почты или имени пользователя, нажмите на кнопку «Добавить». Пользователь получит уведомление о предоставленном ему доступе по электронной почте.
Теперь вы знаете, как поделиться доступом к Яндекс-формой с другими пользователями. Следуйте нашей пошаговой инструкции, и ваши коллеги или друзья смогут просматривать, редактировать или заполнять эту форму вместе с вами.
Создание Яндекс-формы
Для начала создания Яндекс-формы необходимо зайти на официальный сайт Яндекс.Формы. Для этого можно воспользоваться поиском или ввести адрес forms.yandex.ru в адресной строке браузера.
После того, как вы попали на страницу Яндекс-форм, нажмите на кнопку «Создать форму».
Выберите предпочитаемый шаблон формы или создайте свою собственную. Вам будет предложено выбрать из нескольких вариантов: «Контактная информация», «Опрос», «Анкета» и другие.
После выбора шаблона формы, вам необходимо будет задать вопросы, которые будут содержаться в вашей Яндекс-форме. Нажимайте на кнопку «Добавить вопрос» и следуйте указаниям на экране, указывая тип вопроса и формулируя сам вопрос.
Вы также можете добавить различные элементы управления, такие как фотография или видео, чтобы сделать вашу форму более информативной и привлекательной.
Когда ваша форма готова, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения и получить ссылку на вашу Яндекс-форму.
Скопируйте ссылку на вашу Яндекс-форму и поделитесь ею нужным людям. Теперь они смогут заполнить вашу форму и предоставить необходимую информацию.
Вы также можете встроить вашу Яндекс-форму на свой сайт или блог, используя код для встраивания. Для этого нажмите на кнопку «Встраиваемая форма» и скопируйте код, который будет сгенерирован.
Настройка доступа
Чтобы предоставить доступ к Яндекс-форме, следуйте инструкции:
- Зайдите в свою учетную запись на Яндекс.Формах.
- Выберите форму, к которой вы хотите поделиться доступом.
- В меню настроек формы выберите «Доступ».
- Нажмите кнопку «Добавить человека».
- В появившемся окне введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ.
- Выберите нужные права доступа для этого человека. Можно предоставить права на просмотр, редактирование или администрирование формы.
- Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.
После этого выбранный человек получит приглашение в адрес, указанный вами, и сможет пользоваться Яндекс-формой в соответствии с предоставленными правами доступа.
Отправка ссылки
Чтобы поделиться доступом к Яндекс-формой с другими пользователями, можно отправить им ссылку на форму.
Для этого выполните следующие шаги:
| 1. | Откройте Яндекс-форму, к которой вы хотите поделиться доступом. |
| 2. | В правом верхнем углу формы нажмите на кнопку «Поделиться». |
| 3. | Выберите способ отправки ссылки: через электронную почту, мессенджер или социальные сети. |
| 4. | Вставьте адрес электронной почты получателя или выберите нужный мессенджер или социальную сеть. |
| 5. | При необходимости добавьте сообщение для получателя и нажмите на кнопку «Отправить». |
Получатели вашего сообщения получат ссылку на Яндекс-форму и смогут пройти по ней, заполнить все необходимые поля и отправить ответ.
Помните, что вы можете поделиться доступом к Яндекс-формой только с пользователями, у которых есть аккаунт Яндекс.
Редактирование разрешений
Для того чтобы поделиться доступом к Яндекс-формой с другими пользователями и задать им разные уровни доступа, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Откройте Яндекс-форму и перейдите в раздел «Настройки».
2. Нажмите на вкладку «Доступ» и выберите опцию «Изменить доступ».
3. В появившемся окне вы увидите список пользователей, которым уже предоставлен доступ к форме. Нажмите на кнопку «Добавить пользователя», чтобы разрешить доступ новому пользователю.
4. Введите адрес электронной почты нового пользователя и нажмите на кнопку «Пригласить».
5. Теперь вы можете выбрать уровень доступа для каждого пользователя. Для этого нажмите на иконку «Редактировать» напротив адреса электронной почты пользователя.
6. Выберите один из следующих уровней доступа: «редактирование», «просмотр» или «комментирование».
7. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.
Теперь вы успешно настроили доступ к Яндекс-форме и задали разные уровни доступа для каждого пользователя. Пользователи смогут работать с формой в соответствии с их уровнем доступа.
Публикация формы
После того, как вы создали свою форму в Яндекс.Формах, вы можете опубликовать ее и поделиться доступом со своими коллегами или клиентами. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте Яндекс.Формы и выберите форму, которую хотите опубликовать.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите способ публикации: через ссылку, на встроенном сайте или на платформе Яндекс.Маркет.
- Если вы выбрали публикацию через ссылку, скопируйте полученную ссылку и отправьте ее своим коллегам или клиентам.
- Если вы выбрали публикацию на встроенном сайте, скопируйте код для вставки и вставьте его на нужную страницу своего сайта.
- Если вы выбрали публикацию на платформе Яндекс.Маркет, следуйте инструкции на экране.
Теперь ваша форма опубликована и готова к использованию. Все, кому вы поделились доступом, смогут заполнять форму и отправлять вам результаты.
Управление доступом
Яндекс.Формы позволяет управлять доступом к форме и контролировать, кто может отправлять заполненные ответы.
Есть несколько способов управления доступом:
1. Открытая форма
При создании формы доступ к ней по умолчанию открыт для всех. Любой человек может заполнить форму и отправить ответы.
2. Организация доступа по ссылке
Вы можете создать ссылку на форму и делиться ею с нужными пользователями. Только люди, которым вы предоставите эту ссылку, смогут заполнять и отправлять форму.
3. Ограниченный доступ по электронной почте
Если вы хотите, чтобы только определенные пользователи могли заполнять форму, вы можете задать список адресов электронной почты, которым будет разрешен доступ. Только люди с указанными адресами смогут отправить ответы.
4. Авторизация через аккаунт Яндекса
Яндекс.Формы также позволяют задать авторизацию через аккаунт Яндекса. Только пользователи, авторизованные в Яндексе, смогут заполнять и отправлять форму.
Отслеживание результатов
Когда вы поделитесь доступом к Яндекс-формой с другими людьми, все их ответы будут автоматически отображаться в таблице «Ответы» в вашей учетной записи Яндекс.Формы. Это позволяет вам легко отслеживать и анализировать полученные результаты.
В таблице «Ответы» вы можете видеть все введенные ответы, а также информацию о времени и дате отправки каждого ответа. Вы также можете фильтровать и сортировать результаты по различным параметрам для удобного анализа данных.
Кроме того, Яндекс.Формы предоставляет возможность создания графиков и диаграмм на основе полученных данных. Вы можете выбрать тип диаграммы, указать данные для отображения и настроить ее внешний вид.
Весь этот функционал позволяет вам эффективно отслеживать результаты вашей Яндекс-формы и использовать полученные данные для принятия решений или улучшения вашей деятельности.