Система Бухгалтерский и Информационный Сервис (СБИС) является одной из самых популярных программных платформ для автоматизации бизнес-процессов. Одним из ее ключевых функционалов является возможность выполнения перевода пошагового на счетах организации. Однако, иногда может возникнуть необходимость откатить уже совершенный перевод пошагового. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать шаг за шагом.
Процесс отката документа о переводе пошагового в СБИС не сложен, но требует аккуратности и внимательности. Во-первых, перед началом отката необходимо убедиться, что все пользователи программы завершили свою работу и не заблокировали документ. Во-вторых, рекомендуется создать резервную копию базы данных СБИС, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить систему.
Шаг 1: Откройте раздел «Бухгалтерия» в СБИС и выберите «Журнал документов». В поисковой строке укажите номер или название документа о переводе пошагового, который вы хотите откатить.
Примечание: Если документ о переводе пошагового находится в другом разделе или подразделе, вам нужно перейти в данный раздел или подраздел.
Открытие программы СБИС
Для начала работы с программой СБИС и отката документа о переводе пошагового, выполните следующие действия:
1. Запустите программу СБИС.
Для этого можно найти ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть программу.
2. Введите логин и пароль.
После запуска программы СБИС появится окно авторизации. Введите свой логин и пароль, который был предоставлен вам администратором системы.
Примечание: Если вы забыли логин или пароль, обратитесь к администратору системы для их восстановления.
3. Найдите документ о переводе пошагового.
После успешной авторизации в программе СБИС появится главное меню. Воспользуйтесь поиском или навигацией для нахождения нужного документа о переводе пошагового.
4. Выберите документ для отката.
После нахождения документа о переводе пошагового откройте его, выбрав нужный пункт в меню или щелкнув по нему мышью.
Примечание: Если вы не знаете, как выбрать документ для отката, обратитесь к руководству или спросите у администратора системы.
5. Откройте меню отката документа.
После открытия выбранного документа о переводе пошагового найдите соответствующее меню для отката. Обычно оно находится на панели инструментов или в верхней части окна программы.
6. Подтвердите откат документа.
При открытии меню отката документа СБИС может попросить вас подтвердить ваше намерение выполнить откат. Убедитесь, что выбран правильный документ и подтвердите откат.
Примечание: Внимательно проверьте перед откатом документа, так как процесс необратим. Возможно, потребуется администраторская поддержка для восстановления данных после отката.
После подтверждения отката процесс будет выполнен программой СБИС. После завершения вы можете продолжить работу с документами и программой.
Пошаговая инструкция отката документа
Шаг 1: Откройте программу СБИС и авторизуйтесь под своим логином и паролем.
Шаг 2: В главном меню программы выберите раздел «Документы».
Шаг 3: В открывшемся окне выберите нужный документ, который вы хотите откатить.
Шаг 4: Нажмите на кнопку «Откатить документ» в верхней панели инструментов.
Шаг 5: Появится окно с предупреждением о том, что откат документа приведет к удалению всех изменений, внесенных после его последнего сохранения. Прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если вы согласны откатить документ.
Примечание: Перед откатом документа рекомендуется сохранить все необходимые данные или копии измененного документа.
Шаг 6: После нажатия «ОК» документ будет откачен до последнего сохраненного состояния.
Шаг 7: Проверьте, что документ откачен успешно, просмотрев его содержимое на предмет изменений.
Шаг 8: Если необходимо, внесите необходимые изменения и сохраните документ снова.
Вы успешно откатили документ в программе СБИС!
Причины отката документа
Откат документа в программе СБИС может потребоваться в различных случаях. Ниже перечислены основные причины, по которым необходимо откатить документ:
- Ошибки при заполнении: Если при заполнении документа были допущены ошибки, такие как неверно указанные данные или пропущенные поля, необходимо откатить документ и внести корректировки.
- Изменение требований: Если после отправки документа появились новые требования или правила, которые не совместимы с уже отправленным документом, его необходимо откатить и создать новый с учетом обновленных требований.
- Технические проблемы: Иногда возникают технические проблемы связанные с системой СБИС, которые приводят к некорректной обработке документов. В таких случаях необходимо откатить документ и повторить отправку после устранения проблемы.
- Изменение решения: Если после отправки и обработки документа было принято решение об отмене или изменении его содержания, необходимо откатить документ и выполнить соответствующие изменения.
Важно помнить, что откат документа в СБИС может быть доступен только определенным пользователям с соответствующими правами доступа.
Полезные советы по откату документа
1. Проверьте возможность отката
Перед тем, как приступить к откату документа в программе СБИС, убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа и возможность восстановления предыдущей версии документа.
2. Создайте резервную копию текущей версии
Перед тем, как начать процесс отката, рекомендуется создать резервную копию текущей версии документа. Таким образом, вы сможете вернуться к ней в случае необходимости, восстановив актуальные данные.
3. Определите причину отката
Перед откатом документа, необходимо понять причину, по которой вы хотите вернуться к предыдущей версии. Это поможет вам правильно определить этап, на который необходимо перейти, и сэкономит время в будущем.
4. Помните о последствиях
Откат документа может повлечь за собой изменение данных, файлов и прочих связанных с этим документом элементов. Помните об этом и будьте готовы к возможным негативным последствиям.
5. Следуйте инструкциям
При откате документа в программе СБИС следуйте инструкциям, предоставленным разработчиками программы. Они помогут вам выполнить процедуру отката правильно и без ошибок.
6. Проверьте результат
По завершении процесса отката убедитесь, что данные восстановлены корректно и соответствуют предыдущей версии. Проверьте, что все изменения, внесенные после отката, отменены.
7. Обратитесь за помощью
Если у вас возникли сложности или не получилось успешно выполнить откат документа, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалистам технической поддержки или коллегам, имеющим опыт работы с программой СБИС.
Плюсы и минусы отката документа
Плюсы:
1. Возможность исправить ошибки. Откат документа позволяет вернуться к предыдущей версии и внести необходимые изменения, исправив допущенные ранее ошибки.
2. Восстановление данных. Если в результате перевода документа что-то потерялось или было испорчено, откат позволяет восстановить исходные данные и вернуть все в исходное состояние.
3. Обратимость изменений. Откат документа – это процесс, который позволяет вернуться к предыдущей версии, но сохранить все изменения, сделанные после этого. Это означает, что можно вернуться к исходному состоянию документа, но не потерять результаты последующих действий.
Минусы:
1. Потеря информации. Откат документа может привести к потере каких-либо новых данных или изменений, внесенных после перевода. Важно быть внимательным и убедиться, что все необходимые изменения сохранены перед откатом.
2. Временные затраты. Процесс отката документа может быть достаточно трудоемким и занимать некоторое время. Прежде чем приступить к откату, стоит убедиться, что у вас достаточно времени для этого.
3. Риски ошибок. Неправильный откат документа может привести к дополнительным ошибкам и проблемам, поэтому важно внимательно следовать инструкциям и убедиться, что все шаги выполнены корректно.
Выводы
Важно помнить, что откат документа может привести к потере данных и информации, поэтому необходимо быть осторожным и предварительно создать резервные копии.
При откате документа также необходимо учитывать, что процедура может отличаться в зависимости от версии СБИС и настроек вашей организации. Поэтому настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или к разработчикам системы СБИС.
В целом, откат документа о переводе пошагового в программе СБИС требует определенных навыков и знаний, но при тщательном выполнении инструкций может быть успешно выполнен. В случае возникновения сложностей или вопросов, всегда стоит обратиться к специалистам за консультацией и помощью.
Удачи в выполнении отката документа и успешной работе с программой СБИС!